Top 会社情報 業務内容 採用情報 プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
<当社の個人情報保護への取り組みについて>
エナジーソフト株式会社では、当社の業務で扱う個人情報の保護に関する方針と取り扱い規範を策定致しました。当社の業務とは以下の通りです。
レンタカーサービス
受託ソフトウエア開発
情報処理サービス
採用人事
当社の従業者(役員、従業員及びその他個人情報に関与する者)は、個人情報の取扱いに際しては以下の条項を遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。
1. 法令等の遵守
エナジーソフトは、お客さまの個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、国が定める指針その他の規範、及び、社内諸規程等を遵守します。
2. 利用目的
エナジーソフトが個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。
ここに定めのない目的で取得する場合は、個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行い、目的外利用は行いません。
1) レンタカーの事業許可を受けた事業者として、貸渡契約締結時に貸渡証を作成するなど、事業許可の条件として義務付けられている事項を遂行するため。
2) レンタカー利用のお客さまに、レンタカー及びこれらに関連したサービスの提供をするため。
3) レンタカー利用のお客さまの本人確認及び審査をするため。
4) レンタカー、中古車、その他当社において取り扱う商品及びサービス等の提供、並びに各種イベント、キャンペーン等の開催について、宣伝印刷物の送付、eメールの送信等の方法により、お客さまにご案内するため。
5) エナジーソフトの取り扱う商品及びサービスの企画開発、又はお客さま満足度向上策の検討のため、お客さまにアンケート調査を実施するため。
6) 個人情報を統計的に集計、分析し、個人を識別、特定できない形態に加工した統計データを作成するため。
7) 委託元との受託契約による情報処理サービス、商品等の発送等のため。
8) 委託元との受託契約による人事労務、社会保険、福利厚生等の管理業務サービス等のため。
9) 当社業務の連絡、商品・サービスの情報提供、年賀状などのご挨拶等のため。
10) 人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のため。
11) 人事労務、社会保険、福利厚生等の管理等のため。
3. 適正な取得
エナジーソフトは、個人情報を偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。
4. 利用
エナジーソフトは、次の個人情報を「2.利用目的」で定めた範囲内で利用します。
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、自動車運転免許証情報、利用履歴、顧客番号、ご利用クレジットカードに関する情報、保証金返還金融機関に関する情報、JAF会員番号、履歴書に記載された情報、職務経歴書に記載された情報
5. 第三者への提供
エナジーソフトは、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
1) 取得した個人情報の当事者本人よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。
2) 法令に基づく場合。
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 開示・訂正・削除
エナジーソフトは、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、取得した個人情報の当事者本人からエナジーソフトが保有している個人情報の開示を求められたときは、所定の手続に基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。
個人情報に関する開示等請求書
7. 安全管理
エナジーソフトは、取扱う個人情報の、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
8. 従業員の教育・監督
エナジーソフトは、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
9. 苦情対応
エナジーソフトは、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。
10. 個人情報保護体制の継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムを構築し、効果的に実施されるよう継続的に改善いたします。
11. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム にて受け付けております。
12. 「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決のお申出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室

【住所】
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779(フリーダイヤル)

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
以上

2010年12月1日制定
エナジーソフト株式会社
代表取締役 藤井 勉