エナジーソフト株式会社（以下、「当社」という。）は、業務を遂行するにあたり、個人情報をより厳正に取り扱うため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に継続運用いたします。
また、以下のとおり当社社員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

• 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

エナジーソフト株式会社
代表取締役　藤井　勉
最終改定日：2024年07月15日

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することはありません。

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直すよう努めます。

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。
エナジーソフト株式会社　総合窓口（お問い合わせフォーム）

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、次項の「３．お問い合わせ」よりお問い合わせください。

弊社が取得した個人情報の取扱について、以下の通りHPで公表します。
１） 「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下に弊社の個人情報の取り扱いに関する事項を「公表」いたします。
２） 事業者の名称：エナジーソフト株式会社
３） 個人情報管理責任者：藤井　勉
４） 個人情報の利用目的
1.個人情報を直接取得する場合の利用目的
・営業、販売業務：当社業務の連絡、商品・サービスの情報提供、年賀状などのご挨拶等
・採用業務：人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）
・人事業務：人事労務、社会保険、福利厚生等の管理等
2.書面以外で個人情報を直接取得する場合の利用目的
・お客様情報：委託元との受託契約による情報処理サービス、映像制作等、商品等の発送等
・人事業務情報：委託元との受託契約による人事労務、社会保険、福利厚生等の管理業務ｻｰﾋﾞｽ
５） 個人情報の第三者への提供または委託について
弊社では、下記の場合に限って、第三者に提供または委託させていただくことがあります。
1.弊社の業務委託先が、弊社に代わって役務を提供する場合
2.法令または裁判所その他の政府機関により、適法に開示を請求された場合
3.その他、特定の目的のために、事前に同意を得た場合
６） 以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。
委託元との受託契約による情報処理サービス、商品等の発送等のため。
1.利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産 その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
3.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、 または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
７） 当社のウェブサイトについて
1.ウェブサイトを通じた個人情報のご提供について
ウェブサイトを通じて個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL（Secure Socket Layer）などの通信の暗号化技術を使用します。SSLに対応したブラウザをご利用ください。
2.Cookieの取得について
当社は、ウェブサイトにおけるより良いサービス提供のためにCookieを取得することがあります。Cookieの取得によって皆さまのコンピュータを識別することがありますが、皆さまが個人情報を入力されない限り、個人を識別することはできません。
８） 開示等請求、訂正、利用停止について
利用目的の通知、開示請求、訂正、追加、又は、削除、利用停止、消去、第3者への提供の停止及び第三者提供記録の開示については、「個人情報に関する開示等請求書」をダウンロードし所定の事項を全て自筆にてご記入の上、下記に示すご本人様の確認のための書類を同封の上で窓口へ送付いただければ、 当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。

【ご本人様の確認のための書類】
①「運転免許証」、②「パスポート」、③「外国人登録証明書」、④「健康保険証＋３ヶ月以内に取得した住民票」のうち、①～④のいずれかのコピー。 ご本人様のお名前・住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。 尚、本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが「本籍地」部分は紙を貼るなどして、隠してからコピーをおとり下さいますようお願いいたします。 健康保険証の場合は、被保険者記号・番号の部分は、紙を貼るなどして、隠してからコピーをお取り下さいますようお願いいたします。 被保険者記号・番号が隠されていない状態で受領した場合は、弊社側でマスキング処理をしたうえでお取り扱いいたします。
なお、個人情報又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知の場合は、1回の請求等ごとに手数料1,000円（税込）をいただきます。 開示にあたり、特殊な作業を要する場合（画像データの一部にマスキング処理を施す必要がある等）は別途、実費をご負担いただきますので、別途ご相談ください。 個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止の場合は、手数料はいただきません。
1,000円分の郵便切手を提出書類と一緒にご同封ください。 弊社への郵送料はご本人様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び上記手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、ご了承願います。
個人情報に関する開示等請求書（PDFファイル）
９） 個人情報保護方針の内容及び苦情・相談、開示等の請求については下記の窓口にご連絡ください。
エナジーソフト株式会社　総合窓口（お問い合わせフォーム）

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565　／　0120-700-779